Télétravail : quels frais peut-on se faire rembourser au forfait ou au réel ?

En cette période particulière de confinement et alors que les entreprises sont vivement encouragées à demander à leurs salariés de travailler depuis leur domicile, la question du remboursement de frais engagés pour travailler se pose : quels achats ou dépenses peut-on se faire rembourser?

En cas de télétravail imposé, toutes les dépenses réalisées pour l’achat de fourniture, l’acquisition de mobilier mais aussi les forfaits téléphonique et Internet doivent être remboursées par l’entreprise. Sur simple présentation du ticket de caisse de vos cartouches d’encre ou de ramettes de papier, vous pouvez donc obtenir un remboursement. Si vous avez dû vous équiper d’un ordinateur pour travailler, votre employeur est en principe tenu de vous le rembourser mais il semble important de vous en assurer auprès de lui avant d’engager des sommes importantes.

Forfaits internet et mobile : quel remboursement en cas de télétravail ?
Côté communication : votre employeur n’est pas tenu de vous rembourser vos forfaits internet et mobile si ceux-ci sont illimités. En effet, difficile de différencier les communications relevant de l’utilisation personnelle de celles relevant de l’utilisation professionnelle. En revanche, si votre forfait n’inclut pas des appels illimités, vous pouvez vous faire rembourser au prorata du temps passé en communication pour votre travail.

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Comment obtenir le remboursement de vos communications et fournitures de bureau ?
Si votre employeur n’a pas encore communiqué sur le sujet, adressez votre demande de remboursement aux services Ressources Humaines ou comptabilité de votre entreprise. En principe, si vous fournissez bien les justificatifs de vos dépenses, l’entreprise ne peut refuser le remboursement de ces frais.

Remboursement des frais au réel ou au forfait
A noter que certaines entreprises proposent des remboursements sous forme d’une indemnité forfaitaire mensuelle. Cette indemnité forfaitaire est exonérée de charge dans la limite de 10€ par mois pour chaque jour de la semaine télétravaillé : 10€ pour un jour de télétravail hebdomadaire, à 50€ pour un télétravail à temps complet. A noter que si les dépenses dépassent ce barème de l’Urssaf, l’employé peut demander leur remboursement via des notes de frais, à condition, donc, qu’elles soient accompagnées de justificatifs d’achat.

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